martes 13 noviembre 2018
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¿Qué es la productividad personal?

La productividad abarca el marco personal y laboral. Conoce en este artículo más sobre la productividad personal.

El concepto de productividad generalmente es muy amplio pues dependiendo al contexto donde se aplique los cometidos serán diferentes. En este artículo podrás conocer qué es la productividad personal y algunos conceptos básicos que nos ayuden a conocer más sobre ella.

La productividad vista desde el ámbito personal cada vez está tomando más fuerza pues su aplicación es muy necesaria en el día a día que vivimos. Cada día recibimos más cantidad de información que hay que procesar, los dispositivos electrónicos ayudan, pero también perjudican aportándonos numerosas distracciones con demasiadas notificaciones y tenemos que cuidar tantas áreas en nuestras vidas (salud, desarrollo personal, finanzas…) que a veces se hace difícil maximizar el tiempo para poder sacar provecho a todas ellas y equiparar al mismo nivel cada una.

¿Qué es la productividad personal?

¿Qué es la productividad personal?

El concepto y definición de productividad (en términos generales) desde hace más de medio siglo ya se decantaba por el lado de la productividad laboral. La metodología conocida como Toyotismo llevada a cabo por la empresa Toyota y conocido como sistema de producción Toyota (TPS) ya hacía uso de dicho concepto con el fin de optimizar y mejorar los recursos siempre desde el punto de vista de productividad laboral.

Significado de productividad según la RAE

La Real Academia Española define el concepto de productividad con tres diferentes acepciones:

  1. Cualidad de productivo.
  2. Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial, etc.
  3. Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energía, etc. La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora.

Pero la productividad como concepto también incluye a la productividad personal pese a que en la mayoría de lugares parecen dar un significado más semejante a la productividad laboral.

Definición de productividad personal

La productividad personal es la capacidad de producción que tiene un sujeto maximizando la relación entre lo que es capaz de producir y los recursos que una persona posee o emplea y ademas ser capaz de manejar para sacar el máximo rendimiento posible siendo más eficaces en el desarrollo o cumplimiento de tareas personales.

Puede que en una de las áreas de responsabilidad de tu vida como la salud seas una de las personas más responsables pero la productividad personal requiere que saquemos partido y rendimiento a nuestro tiempo para compensar el resto de áreas como las finanzas, nuestro desarrollo personal…

Por tanto podemos pensar que la productividad personal viene determinada por múltiples factores como la producción, los recursos que empleamos y todo ello basándonos en el tiempo como divisor de la fórmula.

Productividad personal = (Producción y recursos personales) / Tiempo

Para que puedas comprender mejor la fórmula te mostraré un ejemplo. Si una persona es capaz de aprenderse para un examen 30 páginas en 4 horas ésta será más productiva que aquella que se aprende 15 páginas en las mismas horas. Suponemos que ambas tienen y emplean la misma cantidad de recursos en ambos casos, pero una es capaz de sacar mayor beneficio de dichos recursos y por ende producir más.

Productividad personal persona 1 = 30/4 = 7,5

Productividad personal persona 2 = 15/4 = 3,75

La persona 1 es más productiva que la persona 2. De la fórmula podemos inferir que la persona 1 tiene una mayor productividad personal porque es x veces más productivo que la persona 2 o también se podría decir que la persona 1 es un x% más productiva que la persona 2.

¿En qué consiste la productividad personal?

Existen factores claves como son la producción, los recursos y el tiempo aplicado a temas personales que una persona pueda tener que realizar.

En la productividad personal se intenta obtener el máximo de beneficios usando el mínimo de recursos posibles con el fin de realizarlo en el menor tiempo posible.

En el caso de un estudiante éste querrá aprobar un examen de una asignatura pero probablemente piense que ser productivo es sinónimo de estudiar cuanto mayor cantidad mejor. Pero esto no es productividad personal. No se trata de estudiar lo máximo posible, ni siquiera tampoco de realizar el mayor número de tareas posibles en un día, se trata de realizarlo optimizando los recursos como es el tiempo y de saber elegir bien adecuadamente las tareas que te conducen a tus objetivos y metas que te has planteado alcanzar.

Características de la productividad personal

Características de la productividad personal

Existen una serie de características que ayudan a que una persona pueda exprimir el máximo de su tiempo e intentar conseguir realizar el mayor número de cosas en el menor tiempo posible. Son elementos que componen el pilar básico de una buena productividad personal. Esto es lo que intentamos cuando queremos ser más productivo, hacer mucho con los recursos óptimos y en el menor tiempo.

Para ser más productivos en el ámbito personal, deberemos tener en cuenta ciertos elementos básicos como veremos a continuación.

Visión clara de objetivos

Si pretendes ser productivo la primera regla a tener en cuenta es tener un horizonte claro de las cosas que tenemos que hacer. En este campo necesitaremos ser claros y específicos.

¿Comenzarías a crear tu casa sin saber realmente si prefieres un piso, un chalet o una casa particular? Necesitas saber de antemano qué es lo que pretendes conseguir, esto es esencial para la productividad personal.

Para ello antes de empezar a pensar en otras cosas, la primera pregunta que deberías plantearte es ¿Cuál es el objetivo final? ¿Qué resultado quiero obtener?

Como vimos anteriormente en la fórmula de la productividad personal, no sólo necesitaremos producir. En la fórmula teníamos dos factores más como eran los recursos y el tiempo ¿cierto?

Por tanto una vez tenemos claro el objetivo final, necesitaremos plantearnos dos cuestiones más. Ahora que ya sabes lo que quieres hacer ¿cuentas con los recursos necesarios para lograrlo? ¿Puedes realizar dicha meta con el tiempo del que dispones?

Tener una visión clara es algo fundamental para comenzar a ser productivo, algo que gran cantidad de personas no son conscientes de la enorme importancia que tiene.

Mantener la concentración y el enfoque

A medida que la sociedad avanza el número de distracciones aumenta exponencialmente en nuestra vida diaria. Numerosas notificaciones que recibimos en los dispositivos electrónicos, mayor cantidad de bienes y servicios a mantener… y nos olvidamos que el tiempo es un recurso limitado.

La única solución para esto es una adicción al punto anterior, es decir, de toda la cantidad de cosas que tengamos por hacer necesitaremos elegir correctamente cuál realizar y tras ello a través de la concentración hacer un uso útil de como invertimos el tiempo que le dedicamos.

Consejos para mejorar la concentración

Proyectos y tareas

La división de un proyecto compuesto por tareas forma parte de establecer una jerarquía de tareas por cada proyecto con el fin de estructurarlo y desglosarlo en varias partes (divide y vencerás).

Para mejorar y potenciar tu productividad personal es necesario reconocer en tu contexto qué proyectos son los quieres mantener activos, los que tal vez algún día harás, o incluso los que no te lo planteas ahora mismo pero quizás lo harías (proyecto en pausa).

¿Pero a qué llamamos proyecto? Llamaremos proyecto al conjunto de tareas necesarias que suponen alcanzar una meta. Por ejemplo tienes un proyecto de desarrollo personal llamado “Curso de inglés”, éste está dividido en temarios. Quizás si quieres escribir un libro una meta a alcanzar sería escribir 1 capítulo de 300 páginas al mes que equivalen a unas 10 páginas diarias durante un mes.

Ya tenemos el proyecto que sería “escribir un libro” compuesto por muchas tareas que serían estudiar cada día 10 páginas, realizar ejercicios del tema 1,2,3…, escuchar películas en inglés, realizar exámenes resueltos…

La productividad personal en base a la producción y los recursos

La productividad personal y laboral

Sabiendo elegir adecuadamente los recursos que debemos usar esto producirá una mayor capacidad para aumentar la producción. Por ello, tanto la producción como los recursos juegan un papel muy importante a la hora de definir la productividad personal.

Producción

Cada vez que producimos estamos buscando sacar partido o utilidad para obtener un beneficio. La producción será mayor cuanto mejor se gestionen los recursos y por tanto mayor será la productividad.

Pero en la productividad laboral nos encargaremos de producir siempre intentando que nosotros controlemos las cosas y no éstas a nosotros.

Los recursos (energía y contexto)

Si sois amantes de la productividad personal es altamente probable que hagáis uso de herramientas o software de productividad en el cual podamos llevar a cabo un control de nuestras tareas. Cuando incluimos en ellos una tarea, podemos ver que nos ofrece elegir diferentes recursos para llevarlas a cabo como pueden ser la energía y el contexto.

Energía

Utilicemos la energía como un recurso para ser más productivo, ya sea mental o físicamente. Dependiendo del estado con el que nos encontremos tendremos una mayor o menor predisposición a la hora de enfrentarnos con una tarea.

¿Crees que serás más productivo para realizar una tarea que requiere una elevada concentración cuando te encuentras poco concentrado? ¿Y porqué hacer una tarea “vaga” cuando en realidad sabes que tu mente se encuentra con una gran motivación para implicarse mucho más en tareas más exigentes?

El estado de energía con el que te encuentres para realizar una tarea te permitirá aumentar o decrementar tu productividad personal. Para ser más productivo quizás te conviene clasificar las tareas para ejercerlas según la energía que dispongas.

Contexto

Una tarea podrá realizarse según en base al contexto en el que te encuentres. El contexto influye mucho a la hora de realizar una tarea.

Si necesitas arreglar la puerta de tu garaje pero estás en un centro comercial comprando obviamente no podrás repararla. Así como tampoco vas a comenzar a estudiar cuando no te encuentres en tu mesa de estudio o en la biblioteca pues ahí es donde se encontrarán la mayoría del resto de recursos como son los libros, bolígrafos, ordenador….

La pregunta a realizarse sería ¿puedo realizar la tarea en este contexto determinado?

La productividad personal y el tiempo

El tiempo podremos considerarlo como la unidad para medir la productividad. Tu productividad personal será mayor cuanto menor sea el tiempo que te lleve realizarla. Este es uno de los principales factores, pero no el único como hemos visto anteriormente.

¿Cuánto tiempo dispones para realizar la tarea? ¿Tiene fecha de inicio y por tanto no puedes empezarla en cualquier momento? ¿Debes priorizar pues existe una fecha de vencimiento o caducidad?

¿Cómo diferenciamos productividad personal del marco laboral?

En la fórmula vista anteriormente hemos podido ver que el tiempo es un factor común ya hablemos de productividad personal o laboral pero es probable que te preguntes ¿Qué diferencia hay en cuanto al ámbito personal?

La producción, pero permíteme que sea más explícito. La diferencia notable que podemos contemplar entre ambos tipos de productividad no es más que “Qué es lo que produces“.

En la productividad personal nos encargaremos de realizar tareas pertenecientes al ámbito personal. Nos encargaremos de producir todos los objetivos que abarquen nuestro entorno o marco personal.

Podemos tener muchos proyectos en la vida como:

  • Preparar la habitación de la casa para la llegada de un futuro bebé.
  • Conseguir 500 visitas mensuales en tu web
  • Aprender caligrafía.
  • Cualquier otra meta que pretendas alcanzar perteneciente al ámbito personal (familia, salud, finanzas…).

Todo lo que nos propongamos estarán dirigidos al ámbito personal y esa será la diferencia que define la productividad personal de la laboral.

Con este artículo ya habrás podido conocer la definición de productividad personal así como algunos elementos de los que está compuesta y algunos de sus ejemplos.

En este blog de productividad podrás encontrar muchas técnicas más con el fin de mejorar tu desarrollo personal y aprender consejos y trucos para aumentar más tu productividad.

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