lunes 12 noviembre 2018
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Cómo ser más productivo

Conoce las mejores claves para ser más productivo y eficiente.

Cuando tienes demasiadas tareas por hacer y no das más de ti mismo es necesario saber cómo ser más productivo. La mayoría de personas piensan que ser más eficiente en sus tareas es sinónimo de incorporar un cambio radical en su vida, pero no es necesario. Apagar las notificaciones de tu teléfono móvil, ver menos la televisión o ir a la cama más temprano son pequeños hábitos que te ayudan a aumentar tu productividad y no es necesario cambiar por completo tu rutina diaria.

Para ser una persona productiva y eficiente lo primero que pensamos es elegir 4 o 5 tareas para hacer durante el día y si las cumplimos ya nos damos por satisfecho pero ¿realmente eso es ser productivo? El gran problema de esto es que elegimos equivocadamente qué es lo que tenemos que hacer.

Si tú consigues ser más productivo, conseguirás alcanzar tus grandes sueños y además disfrutarás de una mejor calidad de vida.

Ser más eficiente y productivo no es difícil

Todos queremos ser más eficientes en nuestro día a día pues tenemos gran cantidad de cosas por hacer y el tiempo no es infinito. No es tan difícil ser eficiente, si cambias pequeños hábitos no sólo te beneficiarás en hacer cosas de calidad, si no en tener más tiempo disponible para ti, para tu ocio.

La cuestión es sólo conocer qué pequeños hábitos o rutinas estamos haciendo mal y cambiarlas poco a poco por otros que sí funcionan. Todo esto se consigue con esfuerzo y perseverancia.

Cómo empezar a ser más productivo desde hoy

Para ser más eficiente es ideal reconocer qué es eso en lo que estás gastando energía. Para saber si lo estás haciendo mal, bastará con que mires esas tareas que a pesar de hacerlas, terminas el día con la sensación de no haber hecho nada. Esto no es ser productivo y por ello te voy a dejar una serie de trucos para que empieces hoy mismo.

Levántate temprano

Sé más eficiente madrugando

Un mal hábito como irse a la cama demasiado tarde implica que te levantes más tarde o que tengas que levantarte temprano y no hayas descansado lo suficiente. Esto empeorará drásticamente tu capacidad para ser más productivo ya que no te encontrarás bien descansado y no podrás concentrarte en tus tareas.

La mejor solución es ir a la cama temprano pero para ello necesitas saber qué rutina practicas antes de irte a la cama. Si eres esa persona que te gusta consultar el móvil antes de acostarte o ver alguna serie de la que no te puedes perder un capítulo diario es hora de eliminarlos de tu rutina nocturna. Por si no lo sabías, la luz que desprende la pantalla de tu móvil u ordenador hace que tu cerebro no genere la hormona llamada melatonina, una hormona que fabrica tu cuerpo para inducirte al sueño. Lo mismo con la luz, cuando duermas, hazlo completamente a oscuras.

También se ha demostrado con estudios científicos que la luz azul (usada en todos los dispositivos electrónicos que usamos) decrementa la fabricación de la melatonina, necesaria para lograr dormir antes. Un estudio sobre la melatonina de entre todos los existentes demostraba que aquellos que usaron anteojos que bloqueaban la longitud de onda corta todas las noches, mejoraron en un 58% la producción de esta hormona. El beneficio comenzó a notarse entre los sujetos del estudio a las dos semanas. La mejor luz para conciliar el sueño antes es la luz cálida (aunque lo ideal es ninguna).

Si construyes una rutina nocturna sana podrás despertar más temprano y esto te hará ser una persona más eficiente a lo largo del día. Por la mañana, tras el descanso nocturno el cerebro tiene mayor autocontrol y por tanto será más capaz de saber qué tienes que hacer y no perder el tiempo en hacer cosas que no debes. ¡Cambia tu rutina noctuna y levántate antes!

Haz una lista de tareas relacionadas con tus metas a largo plazo

Puedes elegir hacer millones de cosas, pero no todas son necesarias hacerlas en ese momento y además necesitas saber elegir bien. Puedes hacer una lista de tareas con gran cantidad de acciones por hacer que al cabo del día y pese al esfuerzo puesto en ellas, son nulas para las metas que quieres cumplir. Esto te hará perder el tiempo haciendo cosas que no debes estar haciendo en ciertos momentos.

Cada mañana cuando planifiques tu lista de tareas diarias hazlo acorde con tus objetivos que te hacen crecer como persona. Elige tareas a ser posible, de distintas áreas de tu vida para compensar pero siempre permanece atento y comprueba si estas realmente son las que debes de hacer. Éstas deben ser tareas relacionadas con tus objetivos a largo plazo.

No elijas demasiadas tareas para hacer en tu día a día

No ser eficiente en el trabajo tareas

De nada sirve hacer una lista de 20 cosas por hacer cuando realmente nunca llegas a terminar todas ellas. Necesitas saber cómo sacar eficiencia al tiempo y saber aprovecharlo. Es mucho mejor elegir menos pero completarlas poco a poco frente a elegir una elevada cantidad y terminar el día con esa sensación poco satifactoria de no haber terminado todas las que te has propuesto.

Elige de 3-5 tareas la noche antes o por la mañana. Si las terminas y aún tienes tiempo libre, entonces aumenta con algunas más, pero no peques de llenar tu agenda o lista de tareas con demasiadas.

Para ser más productivo elimina las notificaciones de tu móvil

Las notificaciones son como las moscas que por más que las espantas, siempre vuelven. El correo electrónico, mensajes de Whatsapp, redes sociales… son demasiadas distracciones y por supuesto, culpables de que no podamos ser una persona eficiente.

La mayoría de móviles tienen opciones para esto, como por ejemplo, iOS o Android que tienen el llamado modo “No Molestar”. Con ello podrás configurar el horario en el que no quieres escuchar notificaciones molestas que hacen que decaiga tu productividad y sean culpables de tu falta de concentración.

Haz descansos frecuentemente

Persona eficiente descasada y relajada

La concentración que podemos disponer para realizar una tarea es limitada. La mente se bloquea cuando le exiges demasiado. La ciencia ha demostrado que tras 45 minutos la concentración comienza a decaer y esto te llevará a hacer menos cosas productivas.

Una recomendación es que cada 40-45 minutos tomes 5 minutos de descanso para despejar tu mente. Tras ello vuelve a tu tarea y cada 4 ciclos de 45 minutos toma un descanso largo de 15-20 minutos.

Delegar es obligatorio

No te empeñes en hacer todo tú mismo. No es necesario demostrarle a nadie que tú puedes con todo. Aprender a delegar tareas en otras personas te resultará vital para tener más tiempo en realizar cosas de importancia.

Cuando sepas qué tarea de gran calibre tienes que hacer, desglósala en varias micro-tareas y delega las que puedas en otras personas. Delegar no significa que no sepas hacerlo, significa ser más inteligente porque de esta forma, conseguirás ser más productivo.

Aprende a ser más organizado

Cómo ser más productivo organizando

Si notas que en tu vida la desorganización es la base de tu pirámide necesitarás corregirlo. Si constantemente pierdes el tiempo en encontrar qué ropa ponerte el próximo día o lo desperdicias en buscar las llaves porque no recuerdas dónde las has puesto puedes llegar a irritarte con la consecuente pérdida de tiempo.

Sé más productivo poniendo cada cosa en su lugar, dedica días específicos para realizar la colada, preparar la ropa para la semana, organizar tu entorno de trabajo… ¡Esto evita perder el tiempo!

Y con esto ya tienes varias claves para sacarle jugo al tiempo y aprender a saber cómo ser  más productivo. Incorpora cada una de ellas a tu rutina poco a poco, pero hazlo.

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