martes 13 noviembre 2018
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¿Qué es la técnica Pomodoro? ¿Cómo funciona?

La técnica Pomodoro es imprescindible cuando constantemente pierdes la concentración, sobre todo si estudias una carrera o bien oposiciones y esto conduce a una nula productividad de forma que nunca lograrás terminar tus metas. Imagina que te encuentras preparado para hacer tu tarea,  te sientes con muchas ganas de comenzarla, motivado, y de repente, tu móvil te notifica que un amigo te ha etiquetado en una foto, paras la tarea y te das un momento tan sólo para ver esa foto, al instante compruebas el muro de Facebook y terminas viendo en Youtube los últimos vídeos que son tendencias, en menos de lo que crees, ya has abandonado tu tarea. No fue solo mirar quién te etiquetó y qué foto había subido, si no que terminaste viendo un video en Youtube, tu tarea no ha terminado aún y ya han pasado 20 minutos ¿te suena familiar este caso?

Me gustaría mostrarte una técnica inventada por un estudiante llamado Francisco Cirillo a finales de 1980 conocida como “Técnica Pomodoro” que podría ayudarte a terminar esas tareas o proyectos que nunca acabas y siempre dejas a medias.

¿Qué es la técnica pomodoro? ¿Para qué sirve?

Es un método que te ayuda a mantener el enfoque en tus tareas prestando atención sólo a una misma actividad durante un tiempo determinado, concretamente, 25 minutos.

Las herramientas para llevar a cabo dicha técnica son pocas: un reloj (a ser posible usar uno convencional para evitar distracciones), un cuaderno, un bolígrafo y unos “gramos de motivación” 🙂

La palabra pomodoro proviene -como algunos sabréis- del italiano cuyo significado es “tomate”. El autor de esta técnica decidió dar ese nombre puesto que usaba un reloj de cocina con forma de tomate que le ayudaba a controlar el tiempo de realización de la tarea en sus épocas de estudiante.

¿En qué consiste la técnica Pomodoro?

Para conocer cómo funciona la técnica Pomodoro lo haremos mediante la iteración de varios pasos que se describen a continuación:

  1. Elegir una tarea que quieras ejecutar.
  2. Dedicarte exclusivamente en ella: olvídate de la multitarea, el cerebro no está preparado para ello.
  3. Pon un cronómetro durante 25 minutos y comprométete a que no vas a consultar nada más que esa actividad, pensad que es un tiempo tan pequeño que cualquier otra cosa que se os ocurra, podéis hacerla más tarde. A este tiempo se le denomina un pomodoro (25 minutos).
  4. Cuando el tiempo finalice, descansa 5 minutos.
  5. Vuelve a enfocarte otros 25 minutos.
  6. Y hacer este ciclo 2 veces más hasta llegar a 100 minutos trabajados, momento idóneo para tomar un descanso de una pausa más larga, o bien, hacerlo hasta que hayas terminado tu tarea.

Beneficios de la técnica Pomodoro

  • Esta técnica te permite mantener la concentración: no vas a pensar en prestar atención mucho tiempo en la tarea sin que se vea desde las perspectiva de un enorme y largo tiempo para su desarrollo, lo cual, anima a ponerte exclusivamente esos minutos sin atender a otros menesteres.
  • Mejora agudeza mental: ese enfoque único hace que mejore la atención, ayudándote a estar concentrado en ella.
  • Aumenta el sentimiento de auto compromiso hacia ti mismo: cuando registras todo lo que has realizado en ese tramo leve de tiempo, te sientes con más energía y que puedes hacer más aumentando tu motivación.
  • Te ayuda a avanzar en metas que sobre todo, por pereza o dificultad, siempre has terminado procrastinando.

Tiempos de descanso

No olvidemos nunca que el tiempo para descansar es para eso mismo, recomiendo altamente no visitar redes sociales, ni navegar por la red, esto nos puede incentivar a quedarnos en ella y esos 5 minutos de descanso se pueden convertir en mucho más. 

¿Qué puedes hacer en ese descanso? Date un paseo, anda y estira las piernas, distráete mirando a través de tu ventana, bebe agua, prepárate un té… pero no hagas actividades que puedan hacer decaer ese estado de atención que hemos conseguido para enfocarnos en la tarea.

técnica Pomodoro

Consejos y recomendaciones que me funcionan

Muchas personas que lo usan afirman que avanzan tremendamente en la realización de sus tareas, pero otras en cambio, ven insuficiente seguir estrictamente dicha técnica. Considerándome como uno de ellos en este último caso, he comprobado variantes a esta técnica que me ayudan aun más, y adicionalmente os relato varios consejos que con la práctica se adquieren para implementarla de una manera más fácil:

  • Aleja de tu mesa todo lo que no necesites para evitar distracciones innecesarias: no necesitas tener el periódico, tu teléfono móvil, así como cualquier fuente distractora.
  • No es necesario que sean 25 minutos de enfoque: la facultad que tiene una persona para concentrarse varía en función del entrenamiento que ésta tenga. Una persona que nunca ha estudiando obviamente le costará mantener más la concentración que un estudiante que tenga su concentración “entrenada”. Personalmente, uso 45 minutos de enfoque, ya que, si por ejemplo estás programando en un lenguaje de programación(trabajo típico en el campo de la ingeniería informática que requiere una alta concentración), cuando me siento interrumpido a los 25 minutos y mi concentración está al máximo, es mi momento para seguir continuando sin descansar. Hasta los 45 minutos está comprobado con estudios que la mente puede mantener la concentración, a partir de ahí suele decaer por lo que es ideal tomar un descanso pasado ese tiempo.
  • Modifica los tiempos de descanso: si vas a estar durante 45 minutos lo ideal es descansar unos 10 minutos, si vas a enfocarte durante 25 minutos toma 5 minutos, no excedas demasiado estos tiempos porque te harán evadirte demasiado pero si ves que incluso necesitas 3 minutos sólo, lo justo para ir al baño o tomar agua, hazlo.
  • Tiempos de trabajo/enfoque bajo tu comodidad: no se trata de como dije en el segundo punto hacer 25 minutos, 5 minutos de descanso y luego otros 25 minutos, se trata de que te sientas cómodo, si tras terminar 25 minutos de descanso, prefieres no descansar porque te sientas concentrado, continúa tu tarea, tú eres quien mejor te conoces para saber si te encuentras cansado o no y por supuesto, dependiendo de la tarea en la que estés haciendo pues hay algunas más pesadas que otras.
  • Distracciones mentales: habrá muchas veces en las que mientras te encuentras enfocado, tu mente te recuerde tareas que quedan por hacer. Tengo que hacer la lista de la compra, necesitaría saber la fecha de entrega de este proyecto, tengo que sacar la ropa para tenderla, quedar con ese antiguo compañero como hablé con él cuando lo vi… Cuidado con este tipo de recuerdos que ayudan a desviar tu atención, no hagas ninguna acción al respecto, tan sólo apúntalo en el cuaderno como notas para luego cuando termines, hacerte cargo de ello, pero no interrumpas pomodoros para hacer estas cosas. Apuntado sabes que no se te van a olvidar, pero en ese instante no es el momento oportuno.

Otro gran beneficio que aporta esta técnica

Es una gran recompensa el sentir que has trabajado en algo que hubieras pospuesto fácilmente y en esto nos puede ayudar también la técnica Pomodoro. Uno de mis consejos es que en un cuaderno vayas anotando la tarea y los pomodoros dedicados así como el tiempo total transcurrido para cumplirla.

técnica Pomodoro Libro

Anotar los pomodoros en un cuaderno, tiene grandes ventajas, por una parte, te sentirás que has trabajado y que has hecho algo provechoso, por otra, el tiempo total dedicado a esas tareas te servirán en un futuro para tener una referencia del tiempo que tienes que destinar a ella.

Hay cuadernos específicos para llevar un registro, más adelante, os mostraré una revisión de uno de ellos para que veáis cómo se estructura y cómo funciona, pero como mínimo, es altamente recomendable que elijas un cuaderno donde poder tener tu propio registro de tareas con pomodoros.

Si seguís estos consejos y los ponéis en práctica, os garantizo que notaréis una gran mejoría a la hora de llevar a cabo esas tareas que nunca termináis, consiguiendo un aumento de productividad bastante notable, si os ha quedado claro, ya sólo queda una cosa ¡ponerte manos a la obra!

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